Предварительные итоги деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) рассмотренные на заседании коллегии 26 декабря 2019 г.
Предварительные итоги деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) рассмотренные на заседании коллегии 26 декабря 2019 г.
(выдержки из доклада начальника Управления Москаленко Т.Н.)
В течение текущего года деятельность Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) (далее – Управление) была направлена на улучшение качества предоставляемых государственных услуг и внедрение федеральной государственной информационной системы «ЕГР ЗАГС», оцифровку архивных записей актов гражданского состояния и реализацию государственной политики, направленную на пропаганду семейных ценностей, повышение авторитета материнства и отцовства, престижа семьи, исполнение поручений Главы Республики Тыва, реализацию постановлений и распоряжений Правительства Республики Тыва.
По предварительным итогам значения целевых показателей эффективности деятельности Управления утвержденные Республике Тыва на 2019 год в целом достигнуты:
Достижение значения целевого показателя по количеству зарегистрированных актов гражданского состояния 16218 или 106 %.
Достижение значения целевого показателя по количеству юридически значимых действий 34137 или 126,4 %.
Достижение значения целевого показателя по количеству записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее была переведена полностью или частично в электронную форму 156 822 актов - 100 %.
Достижение значения целевого показателя по количеству записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее не переводилась в электронную форму 195 750 актов - 100 %.
Достижение значения целевого показателя по количеству записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, переданных в единый государственный реестр записей актов гражданского состояния – 88 % (87933 записи), в течение оставшихся 5 дней данный показатель планируется достичь 100 %.
Территориальными органами Управления ЗАГС на 24.12.2019 г. зарегистрировано 16218 записей актов гражданского состояния, что на 0,4 % больше, по сравнению с аналогичным периодом 2018 г. (2018 г. - 16156).
|
Наименование вида |
на 24.12 2018 г. |
на 24.12 2019 г. |
ув/ум |
% |
|
о рождении |
6525 |
6146 |
-379 |
-5,8 |
|
о смерти |
2824 |
2691 |
-133 |
-4,7 |
|
о заключении брака |
1817 |
2114 |
297 |
16,3 |
|
о расторжении брака |
620 |
733 |
113 |
18,2 |
|
об установлении отцовства |
3526 |
3468 |
-58 |
-1,6 |
|
об усыновлении (удочерении) |
94 |
83 |
-11 |
-11,7 |
|
о перемене имени |
750 |
983 |
233 |
31,1 |
|
Итого |
16156 |
16218 |
62 |
0,4 |
Проставлены штампы "апостиль" в 31 документе граждан для использования в иностранных государствах (Германия -6, Турция – 14, Греция – 2, Норвегия – 1, Китай-2, Италия – 1, Великобритания- 1, Корея – 1, Латвия -1, Кыргызстан – 1, Австрия - 1). Наибольший объем, граждане проставили штамп «апостиль» в документах для использования в Турции 45%.
В течение года прошли проверку 5 территориальных отделов ЗАГС, это органы ЗАГС в Эрзинском, Тес-Хемском, Овюрском, Тандинском, Тоджинском ЗАГС и г.Кызыле. Грубых ошибок, которые бы нарушили права и законные интересы граждан, в ходе проверок не выявлены, а мелкие замечания были устранены сразу на месте, в ходе проверок. Можем констатировать факт, что органы ЗАГС проверку Управления Минюста России по Республике Тыва прошли без предписаний.
Структура Управления ЗАГС и территориальных органов состоит из 50 штатных единиц, в том числе – 48 государственных гражданских служащих, 2 должности, не относящиеся к государственной гражданской службе.
Принято на государственную гражданскую службу в отчетном периоде - 6 чел. Освобождены и уволены с государственной гражданской службы в отчетном периоде - 3 чел., число аттестованных гражданских служащих – 6 чел.
Повышение квалификации прошли 7 сотрудников по следующим направлениям:
Программе обучения должностных лиц и специалистов ГО и РЧС – 3;
Контрактная система в сфере закупок – 1;
Вопросы профилактики и противодействия коррупции на государственной службе – 2.
Претензионно – исковая работа - 1
В целях организации деятельности Управлением ЗАГС по состоянию на 25 декабря 2019 года приказами оформлены 333 приказ по оперативным, организационным, кадровым, административно-хозяйственным и другим внутренним вопросам деятельности Управления.
Общее количество обращений граждан по состоянию на 25 декабря – 234 из них принято на Личном приеме начальником Управления ЗАГС – 101, заместителем начальника – 29.
Рассмотрено 3 Экспертных заключения от 14.03.2019 г. Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва на приказы от 03.12.18 № 110, от 29.12.18 № 129, от 26.12.18 № 123 об устранении нарушения правил юридической техники.
Представлений и Предписаний по устранению нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Республики Тыва не поступало.
Проведено 2 заседания Экспертной комиссии по уничтожению документов органов ЗАГС.
Проведено 1 заседание межведомственной комиссии по координации работ по созданию федеральной государственной информационной системы Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, где Управление ЗАГС представило информацию о ходе работ по конвертации актовых записей.
Во исполнение постановления Правительства Республики Тыва от 14.02.2019 № 77 "Об организации и проведении республиканского конкурса "Человек труда – человек дела!" Управлением ЗАГС Республики Тыва (Агентством) приняты приказы № 15 от 18.02.2019 «Об утверждении состава рабочей группы по исполнению Плана мероприятий по проведению в 2019 году на территории Республики Тыва Года Человека труда.
Приказом Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) № 14 от 18.02.2019 утверждено Положение определяющее порядок организации и условия проведения в 2019 году республиканского конкурса профессионального мастерства «Лучший служащий органов ЗАГС Республики Тыва 2019».
Проведено 6 заседаний организационного комитета.
Территориальным органам ЗАГС для участия в конкурсе было разослано Положение о порядке проведения конкурса.
Из 14 участников ко второму этапу допущено 14 государственных служащих.
II этап отраслевого конкурса завершен. По результатам представленных материалов победителем II этапа отраслевого конкурса «Лучший гражданский служащий органов ЗАГС Республики Тыва 2019» конкурсной комиссией признана Ензак Валентина Баян-ооловна -руководитель органа Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в Пий-Хемском районе.
В честь празднования 102- летия органов ЗАГС Российской Федерации в г.Туран, 21 декабря проведен Конкурс Лучший регистратор Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).
