Создание электронного архива органов ЗАГС
С 2017 года на территории Российской Федерации начата реализация масштабного государственного проекта по созданию Федеральной информационной системы Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).
ЕГР ЗАГС представляет собой единую базу данных, содержащую актовые записи в электронной форме, составленные органами ЗАГС на всей территории Российской Федерации. Записи актов гражданского состояния будут храниться в ЕГР ЗАГС постоянно и уничтожаться не будут.
Оператором ЕГР ЗАГС определена Федеральная налоговая служба России, которая обеспечивает создание информационной системы, ввод в промышленную эксплуатацию ЕГР ЗАГС на территории всех субъектов Российской Федерации начался с 01.10.2018 года.
Помимо запуска ЕГР ЗАГС, до 2021 года органы ЗАГС должны перевести в электронный вид записи актов гражданского состояния начиная с 1926 года. Это позволит сформировать основу для создания реестра населения Российской Федерации. Информация из реестра нужна для того, чтобы учитывать рождение детей, рассчитывать потребности в детских садах и школах, пенсионные средства при выходе граждан на пенсию, различные льготы и пособия. Позволит экономить бюджетные средства.
ЕГР ЗАГС выведет предоставление государственных услуг на совершенно новый качественный уровень. Новая система позволит:
- по мере включения ранее составленных актовых записей в ЕГР ЗАГС появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;
- возможность появления новых сервисов для граждан, как, например, предоставление в личном кабинете единого портала государственных и муниципальных услуг сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
- взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния – органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;
- представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде.
К сожалению, работники ЗАГС отмечают, что время государственной регистрации одной актовой записи в ЕГР ЗАГС занимает от 1 до 2 часов, тогда как при использовании программного обеспечения НАХОДКА-ЗАГС в которой осуществлялась государственная регистрация до 1 октября 2018 это занимало от 15 до 30 минут, что связано с техническими сбоями системы в переходный период и ее доработкой и совершенствованием.
Всего АГС с 01.10.2018 г. по 15.03.2019 г. работниками ЗАГС зарегистрировано в ФГИС «ЕГР ЗАГС» - 9832 записей.
В течение 2019 года предстоит еще большая работа по конвертации в форму электронного документа актовых записей и их подписании усиленной квалифицированной электронной подписью.
По состоянию на 1 января 2019 года архивный фонд Управления составляет 4138 актовых книг и 8 метрических книг:
Переданы на постоянное хранение в Государственный архив Республики Тыва 5 метрических книг.
В прошедшем году 19 органами планомерно продолжались мероприятия по формированию полного электронного архива.
701346 актовых записей внесены в полном варианте. Сегодня важным в данном вопросе является качество составления актовых записей в форме электронного документа.
По состоянию на 1 января текущего года электронный архив содержит 964745 записей, в том числе 20 % - в сокращенном варианте, 80 % - в полном варианте.
Весь архивный фонд Управления содержит 1 млн. 121 тыс. 567 актовых записей.
